自建团队 Wiki 的长期维护：升级、备份与迁移的顺序

导出 Markdown 能保底，但层级和附件链接通常要手工修

把升级、备份、迁移这三件事流程化，才敢长期用。

先说结论

升级前先备份，备份后先演练恢复；不能回滚的升级不做。

• 固定版本，改动前记录当前版本号
• 升级前：备份数据 + 备份配置
• 升级后：验证核心功能，不只看进程
• 迁移：先迁数据，再迁流量
• 回滚方案写在纸上，别只存在脑子里

升级策略

BookStack 正文存在 MySQL 页表里，图片在 storage 目录，备份要一起做。

备份的三层

三层分别是：数据备份、配置备份、以及「能重建这台机器」的文档。缺第三层，前两层迟早用不上。

这个服务的几个维护事实

和它自身机制相关的几条：

• Postgres 默认全文检索不切中文词，中文搜索要靠 zhparser 或 pg_jieba
• Wiki 的附件增长比正文快，图片一年能占几 GB
• 全文索引是异步更新的，刚写的文档可能要几秒才搜得到

迁移的步骤

全文索引是异步更新的，刚写的文档可能要几秒才搜得到。

• 新机器按文档重建环境，验证空跑
• 同步数据，做一次一致性校验（条数、校验和）
• 切换前用 hosts 指向新机器验证
• 切换 DNS 或反代，保留旧机器一周
• 观察日志与错误率，再决定是否下线旧机

维护日历

每月：看磁盘与日志；每季：升级 + 备份校验；每半年：恢复演练一次；每年：清理不再需要的服务。

还有几处容易忽略的

都是小地方，但出问题时往往就卡在这里。

• Outline 必须接 OIDC 或第三方登录，没有本地账号，部署前要先有身份源
• 导出 Markdown 能保底，但层级和附件链接通常要手工修
• 只备份了数据库，恢复后所有图片都是裂的
• 用默认检索搜中文，怎么搜都只有标题命中
• 把 Wiki 放在没有身份源的环境，最后全员共用一个账号

长期维护的秘诀很土：每次只改一件事，改完就验证。